Functies
Chauffeur Self Check-in
Een tablet en een printer op kantoor maken van de balie een self check-in punt voor chauffeurs die zonder bruikbare telefoon aankomen.
Check-in aan de balie, ook zonder smartphone
Een tablet en een printer op kantoor maken van de balie een self check-in punt voor chauffeurs die zonder bruikbare telefoon aankomen.
Welk probleem lost het op?
Het is 07:40 en er staat een chauffeur aan het loket. Zijn telefoon is een oud toestel zonder fatsoenlijke camera, of de batterij is onderweg leeggelopen. Hij kan de QR-code niet scannen, dus een medewerker legt haar werk neer, vraagt om de papieren en typt de check-in zelf in. Achter hem wachten nog drie chauffeurs, en op het dock weet nog niemand wie er is aangekomen.
QRGO Self zet een tablet en een printer op die balie. De chauffeur vult zelf hetzelfde check-informulier in als in de app, voert zijn telefoonnummer in en bevestigt het met een code per sms. De check-in komt in dezelfde lijst die jouw planners al volgen, hij vertrekt met een geprint ticket, en elke instructie daarna — dock 12, even wachten — komt per sms binnen.
Zonder QRGO Self
- Medewerker typt de check-in voor hem in
- Chauffeur wacht aan het loket
- Geen schriftelijk bewijs van de check-in
- Planner loopt de yard op om hem te zoeken
Met QRGO Self
- Chauffeur vult zelf het formulier in
- Telefoonnummer bevestigd met sms-code
- Geprint ticket met zijn check-in
- Dockinstructies komen per sms
Voordelen voor het hele team
Eén balie, hetzelfde formulier, dezelfde lijst — welke telefoon de chauffeur ook bij zich heeft.
Chauffeurs zonder smartphone
- Geen app installeren, geen QR-code scannen, geen mobiele data nodig.
- Vertrekt bij de balie met een geprint ticket van zijn check-in in de hand.
- Hoort per sms waar hij heen moet, net als elke andere chauffeur.
Kantoor- en baliemedewerkers
- De chauffeur voert zijn eigen gegevens in in plaats van ze door het loket te dicteren.
- Geen check-ins meer intypen voor een ander, tussen andere taken door.
- De sms-code bevestigt het nummer, dus een telefoontje later komt bij de juiste chauffeur aan.
Planners en warehousemanagers
- Check-ins van de balie verschijnen in dezelfde lijst als die uit de app.
- Stuur het dock per sms door in plaats van naar kantoor te lopen.
- Elke aankomst wordt op dezelfde manier vastgelegd, met welk apparaat de chauffeur ook binnenkomt.
Veelgestelde vragen over QRGO Self
Een tablet op de kantoorbalie en een printer ernaast. Op de tablet draait hetzelfde check-informulier dat chauffeurs vanaf hun eigen telefoon invullen, en de printer levert het ticket dat de chauffeur meeneemt. Verder verandert er niets in het magazijn: de balie wordt simpelweg het QRGO Self-punt voor wie zonder bruikbare telefoon aankomt.
Ja. Via dat nummer bereikt het systeem hem: hij typt het op de tablet, bevestigt het met de code per sms, en elke instructie daarna — dock 12, even wachten — komt daar binnen. QRGO Self maakt een smartphone overbodig, geen telefoon. Elk toestel dat sms ontvangt volstaat.
Nee, en dat is ook niet de bedoeling. De meeste chauffeurs blijven op hun eigen telefoon, waar ze pushmeldingen krijgen en de status live zien. QRGO Self dekt de gevallen waarin dat niet kan: de balie is een derde weg naar dezelfde check-in, dezelfde lijst, dezelfde registraties. Het verschil is dat instructies daar per sms binnenkomen in plaats van via push.
Hij houdt het bij zich. Op het ticket staat zijn check-in — de referentie die hij bij de poort of op het dock kan tonen, en waarop kantoor zoekt als er iets nagekeken moet worden. Het is het papieren bewijs van de check-in, geen badge en geen toegangspas; waar en wanneer hij heen moet, hoort hij via de sms.
Alles wat u nodig heeft voor een efficient magazijn
Digitale check-in
Bij aankomst scant de chauffeur de QR-code of opent het magazijn in de QRGO Driver app. Vult de gegevens in en ontvangt bevestiging. Geen papier, geen wachtrijen.
Dokbeheer
Operators wijzen toe, maken vrij en optimaliseren de truckstroom vanuit één dashboard.
Realtime chat & notificaties
Directe chat tussen operator en chauffeur, push-notificaties op telefoon en SMS-opties. Duidelijke communicatie, ongeacht het platform dat de chauffeur gebruikt.
Klaar om uw operaties te transformeren?
Sluit u aan bij honderden magazijnen die hun processen al hebben gedigitaliseerd met Logistiq.