Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 26 Ianuarie 2026
1. Inleiding
HOSTLIFE DIGITAL SRL ("Verwerkingsverantwoordelijke"), gevestigd te Str. Vidin 37, 805300 Tecuci, Galați, Roemenië, BTW-nummer 52638053, respecteert de privacy van uw persoonsgegevens.
Dit beleid beschrijft hoe wij persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en beschermen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG - EU-Verordening 2016/679).
2. Welke persoonsgegevens wij verzamelen
Identificatiegegevens
- Volledige naam
- E-mailadres
- Systeemrol
- Profielfoto (optioneel)
Contactgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
Facturatiegegevens
- Bedrijfsnaam
- BTW-nummer
- Registratienummer
- Factuuradres
- Betalingsgeschiedenis
Technische gegevens
- IP-adres
- User Agent
- GPS-coördinaten (met uw toestemming)
Activiteitsgegevens
- Check-in geschiedenis
- Berichten met operators
- Bijlagen (CMR, foto's)
- Tijd in elke fase
3. Verwerkingsdoeleinden
- Levering van digitale check-in dienst
- Accountbeheer en authenticatie
- Betalingsverwerking en facturatie
- Realtime communicatie
- Rapporten en analyses
- Technische ondersteuning
- Serviceverbetering
- Naleving van wettelijke verplichtingen
4. Rechtsgrond voor verwerking
Uitvoering van contract (Art. 6.1.b AVG)
Wij verwerken gegevens die nodig zijn voor het leveren van gecontracteerde diensten.
Wettelijke verplichting (Art. 6.1.c AVG)
Wij bewaren facturatiegegevens conform de belastingwetgeving (10 jaar).
Gerechtvaardigde belangen (Art. 6.1.f AVG)
Wij verzamelen technische gegevens voor systeembeveiliging en serviceverbetering.
Toestemming (Art. 6.1.a AVG)
Voor GPS-coördinaten en marketingcommunicatie vragen wij uw uitdrukkelijke toestemming.
5. Delen van gegevens met derden
Wij werken samen met de volgende betrouwbare partners:
Wij verkopen of delen uw gegevens niet met derden voor marketingdoeleinden.
6. Internationale gegevensoverdrachten
Sommige gegevens kunnen buiten de EER worden overgedragen. In dergelijke gevallen passen wij standaardcontractbepalingen toe die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd.
7. Bewaartermijn van gegevens
| Tip date | Durată |
|---|---|
| Accountgegevens | Duur van actief account + 30 dagen |
| Facturatiegegevens | 10 jaar |
| Check-in gegevens | 2 jaar |
| Technische gegevens | 6 maanden |
| Bijlagen | 1 jaar na voltooiing |
Na afloop van de bewaartermijnen worden gegevens automatisch verwijderd of geanonimiseerd.
8. Uw rechten
Onder de AVG heeft u de volgende rechten:
Recht op inzage
U kunt een kopie van uw gegevens opvragen.
Recht op rectificatie
U kunt onjuiste gegevens corrigeren.
Recht op wissing
U kunt verwijdering van uw gegevens verzoeken.
Recht op beperking
U kunt de verwerking beperken.
Recht op overdraagbaarheid
U kunt uw gegevens in een gangbaar formaat ontvangen.
Recht op bezwaar
U kunt bezwaar maken tegen de verwerking.
Recht op intrekking
U kunt uw toestemming op elk moment intrekken.
Bij klachten kunt u zich wenden tot de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit.
9. Gegevensbeveiliging
Wij implementeren technische en organisatorische maatregelen:
- Versleuteling (TLS/SSL)
- Row Level Security (RLS)
- Veilige authenticatie
- Continue monitoring
- Automatische back-ups
- Beperkte toegang
10. Cookies
Wij gebruiken alleen essentiële cookies voor platformwerking. Geen advertentie- of trackingcookies.
11. Gegevens van kinderen
Logistiq-diensten zijn bedoeld voor personen van 16 jaar of ouder. Wij verzamelen niet bewust gegevens van minderjarigen.
12. Beleidswijzigingen
Wij kunnen dit beleid periodiek bijwerken. Over belangrijke wijzigingen informeren wij u per e-mail of banner.
13. Contact
Voor vragen over uw gegevens of om uw AVG-rechten uit te oefenen, neem contact op:
Verwerkingsverantwoordelijke
HOSTLIFE DIGITAL SRL
BTW: 52638053
Reg. nr.: J20/7592/5001
Str. Vidin 37, 805300 Tecuci, Galați, Roemenië
Wij reageren binnen 30 kalenderdagen.