Funktionen
Fahrer-Self-Check
Ein Tablet und ein Drucker im Büro machen den Schalter zum Self-Check-in-Punkt für Fahrer, die ohne nutzbares Telefon ankommen.
Check-in am Schalter – ganz ohne Smartphone
Ein Tablet und ein Drucker im Büro machen den Schalter zum Self-Check-in-Punkt für Fahrer, die ohne nutzbares Telefon ankommen.
Welches Problem löst es?
Es ist 07:40 Uhr und ein Fahrer steht am Bürofenster. Sein Telefon ist ein altes Gerät ohne brauchbare Kamera, oder der Akku ist irgendwo unterwegs leer geworden. Er kann den QR-Code nicht scannen, also legt eine Mitarbeiterin alles aus der Hand, verlangt die Papiere und tippt den Check-in selbst ein. Hinter ihm warten drei weitere Fahrer, und an der Rampe weiß noch niemand, wer angekommen ist.
QRGO Self stellt ein Tablet und einen Drucker auf diesen Schalter. Der Fahrer füllt dasselbe Check-in-Formular aus wie in der App, gibt seine Telefonnummer ein und bestätigt sie mit einem Code per SMS. Der Check-in landet in derselben Liste, die Ihre Disponenten ohnehin im Blick haben, der Fahrer geht mit einem gedruckten Ticket – und jede weitere Anweisung, Rampe 12 oder bitte warten, kommt per SMS.
Ohne QRGO Self
- Mitarbeiter tippt den Check-in für ihn ein
- Fahrer wartet am Bürofenster
- Kein schriftlicher Nachweis des Check-ins
- Disponent sucht ihn auf dem Hof
Mit QRGO Self
- Fahrer füllt das Formular selbst aus
- Telefonnummer per SMS-Code bestätigt
- Gedrucktes Ticket mit seinem Check-in
- Rampen-Anweisungen kommen per SMS
Vorteile für das ganze Team
Ein Schalter, dasselbe Formular, dieselbe Liste – egal, welches Telefon der Fahrer dabeihat.
Fahrer ohne Smartphone
- Keine App, kein QR-Code, kein mobiles Internet nötig.
- Verlässt den Schalter mit dem gedruckten Ticket seines Check-ins.
- Erfährt per SMS, wohin er muss – wie jeder andere Fahrer.
Büro- und Schalterpersonal
- Der Fahrer gibt seine Daten selbst ein, statt sie durchs Fenster zu diktieren.
- Keine Check-ins mehr für andere eintippen zwischen allen anderen Aufgaben.
- Der SMS-Code bestätigt die Nummer – ein späterer Anruf erreicht den richtigen Fahrer.
Disponenten und Lagerleiter
- Check-ins vom Schalter erscheinen in derselben Liste wie die aus der App.
- Rampe per SMS schicken, statt zum Büro zu laufen.
- Jede Ankunft wird gleich erfasst – unabhängig vom Gerät des Fahrers.
Häufige Fragen zu QRGO Self
Ein Tablet auf dem Bürotresen und einen Drucker daneben. Auf dem Tablet läuft dasselbe Check-in-Formular, das Fahrer sonst auf ihrem eigenen Telefon ausfüllen, und der Drucker gibt das Ticket aus, das der Fahrer mitnimmt. Sonst ändert sich im Lager nichts: Der Schalter wird einfach zum QRGO-Self-Punkt für alle, die ohne nutzbares Telefon ankommen.
Ja. Über die Nummer erreicht ihn das System: Er gibt sie am Tablet ein, bestätigt sie mit dem Code per SMS, und jede weitere Anweisung – Rampe 12, bitte warten – kommt genau dort an. QRGO Self macht das Smartphone überflüssig, nicht das Telefon. Jedes Gerät, das SMS empfängt, reicht aus.
Nein, und das ist auch nicht die Idee. Die meisten Fahrer bleiben auf ihrem eigenen Telefon, wo sie Push-Benachrichtigungen bekommen und den Live-Status sehen. QRGO Self deckt die Fälle ab, in denen das nicht geht: Der Schalter ist ein dritter Weg in denselben Check-in, dieselbe Liste, dieselben Datensätze. Der Unterschied ist, dass die Anweisungen dort per SMS statt per Push ankommen.
Er behält es. Auf dem Ticket steht sein Check-in – die Referenz, die er am Tor oder an der Rampe vorzeigen kann und über die das Büro ihn heraussucht, wenn etwas zu klären ist. Es ist der Papiernachweis des Check-ins, kein Ausweis und keine Zutrittskarte; wohin und wann er fahren soll, sagt ihm die SMS.
Alles, was Sie fur ein effizientes Lager brauchen
Digitaler Check-in
Bei Ankunft scannt der Fahrer den QR-Code oder greift auf das Lager in der QRGO Driver App zu. Füllt die Daten aus und erhält eine Bestätigung. Keine Papiere, keine Warteschlangen.
Rampenverwaltung
Operatoren weisen zu, geben frei und optimieren den LKW-Fluss von einem einzigen Dashboard aus.
Echtzeit-Chat & Benachrichtigungen
Sofortiger Chat zwischen Betreiber und Fahrer, Push-Benachrichtigungen auf dem Handy und SMS-Optionen. Klare Kommunikation, unabhängig von der vom Fahrer verwendeten Plattform.
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