Datenschutzrichtlinie
Zuletzt aktualisiert: 26 Ianuarie 2026
1. Einleitung
HOSTLIFE DIGITAL SRL ("Datenverantwortlicher"), mit Sitz in Str. Vidin 37, 805300 Tecuci, Galați, Rumänien, USt-IdNr. 52638053, respektiert die Privatsphäre Ihrer personenbezogenen Daten.
Diese Richtlinie beschreibt, wie wir personenbezogene Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO - EU-Verordnung 2016/679) erheben, verwenden und schützen.
2. Welche personenbezogenen Daten wir erheben
Identifikationsdaten
- Vollständiger Name
- E-Mail-Adresse
- Systemrolle
- Profilbild (optional)
Kontaktdaten
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
Rechnungsdaten
- Firmenname
- USt-IdNr.
- Registernummer
- Rechnungsadresse
- Zahlungshistorie
Technische Daten
- IP-Adresse
- User Agent
- GPS-Koordinaten (mit Ihrer Zustimmung)
Aktivitätsdaten
- Check-in-Verlauf
- Nachrichten mit Betreibern
- Anhänge (CMR, Fotos)
- Zeit in jeder Betriebsphase
3. Verarbeitungszwecke
- Bereitstellung des digitalen Check-in-Dienstes
- Kontoverwaltung und Benutzerauthentifizierung
- Zahlungsabwicklung und Rechnungserstellung
- Echtzeitkommunikation
- Berichte und Analysen
- Technischer Support
- Serviceverbesserung
- Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen
4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Vertragserfüllung (Art. 6.1.b DSGVO)
Wir verarbeiten Daten, die für die Erbringung der vertraglich vereinbarten Dienste erforderlich sind.
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6.1.c DSGVO)
Wir bewahren Rechnungsdaten gemäß dem Steuerrecht auf (10 Jahre).
Berechtigte Interessen (Art. 6.1.f DSGVO)
Wir erheben technische Daten für Systemsicherheit und Serviceverbesserung.
Einwilligung (Art. 6.1.a DSGVO)
Für GPS-Koordinaten und Marketingmitteilungen bitten wir um Ihre ausdrückliche Zustimmung.
5. Datenweitergabe an Dritte
Wir arbeiten mit folgenden vertrauenswürdigen Partnern zusammen:
Wir verkaufen oder teilen Ihre Daten nicht zu Marketingzwecken mit Dritten.
6. Internationale Datenübermittlungen
Einige Daten können außerhalb des EWR übermittelt werden. In solchen Fällen wenden wir Standardvertragsklauseln an, die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden.
7. Aufbewahrungsfristen
| Tip date | Durată |
|---|---|
| Kontodaten | Dauer des aktiven Kontos + 30 Tage |
| Rechnungsdaten | 10 Jahre |
| Check-in-Daten | 2 Jahre |
| Technische Daten | 6 Monate |
| Anhänge | 1 Jahr nach Abschluss |
Nach Ablauf werden Daten automatisch gelöscht oder anonymisiert.
8. Ihre Rechte
Gemäß DSGVO haben Sie folgende Rechte:
Auskunftsrecht
Sie können eine Kopie Ihrer Daten anfordern.
Berichtigungsrecht
Sie können unrichtige Daten korrigieren.
Löschungsrecht
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen.
Einschränkungsrecht
Sie können die Verarbeitung einschränken.
Datenübertragbarkeit
Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten.
Widerspruchsrecht
Sie können der Verarbeitung widersprechen.
Widerrufsrecht
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
Bei Beschwerden können Sie sich an die zuständige Datenschutzbehörde wenden.
9. Datensicherheit
Wir implementieren technische und organisatorische Maßnahmen:
- Verschlüsselung (TLS/SSL)
- Row Level Security (RLS)
- Sichere Authentifizierung
- Kontinuierliche Überwachung
- Automatische Backups
- Zugriffsbeschränkung
10. Cookies
Wir verwenden nur essenzielle Cookies für den Plattformbetrieb. Keine Werbe- oder Tracking-Cookies.
11. Kinderdaten
Logistiq-Dienste sind für Personen ab 16 Jahren bestimmt. Wir erheben wissentlich keine Daten von Minderjährigen.
12. Richtlinienänderungen
Wir können diese Richtlinie regelmäßig aktualisieren. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder Banner.
13. Kontakt
Bei Fragen zu Ihren Daten oder zur Ausübung Ihrer DSGVO-Rechte kontaktieren Sie uns:
Datenverantwortlicher
HOSTLIFE DIGITAL SRL
USt-IdNr.: 52638053
Reg.-Nr.: J20/7592/5001
Str. Vidin 37, 805300 Tecuci, Galați, Rumänien
Wir antworten innerhalb von 30 Kalendertagen.