Polityka Prywatności
Ostatnia aktualizacja: 26 Ianuarie 2026
1. Wprowadzenie
HOSTLIFE DIGITAL SRL ("Administrator Danych"), z siedzibą pod adresem Str. Vidin 37, 805300 Tecuci, Galați, Rumunia, NIP 52638053, szanuje prywatność Twoich danych osobowych.
Niniejsza polityka opisuje, w jaki sposób zbieramy, wykorzystujemy i chronimy dane osobowe zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (RODO - Rozporządzenie UE 2016/679).
2. Jakie dane osobowe zbieramy
Dane identyfikacyjne
- Imię i nazwisko
- Adres e-mail
- Rola w systemie
- Zdjęcie profilowe (opcjonalnie)
Dane kontaktowe
- Numer telefonu
- Adres e-mail
Dane rozliczeniowe
- Nazwa firmy
- NIP
- Numer rejestracyjny
- Adres rozliczeniowy
- Historia płatności
Dane techniczne
- Adres IP
- User Agent
- Współrzędne GPS (za Twoją zgodą)
Dane aktywności
- Historia check-inów
- Wiadomości z operatorami
- Załączniki (CMR, zdjęcia)
- Czas w każdym etapie
3. Cele przetwarzania
- Świadczenie usługi cyfrowego check-inu
- Zarządzanie kontem i uwierzytelnianie
- Przetwarzanie płatności i wystawianie faktur
- Komunikacja w czasie rzeczywistym
- Raporty i analizy
- Wsparcie techniczne
- Doskonalenie usług
- Zgodność z obowiązkami prawnymi
4. Podstawa prawna przetwarzania
Wykonanie umowy (Art. 6.1.b RODO)
Przetwarzamy dane niezbędne do świadczenia usług objętych umową.
Obowiązek prawny (Art. 6.1.c RODO)
Przechowujemy dane rozliczeniowe zgodnie z przepisami podatkowymi (10 lat).
Prawnie uzasadnione interesy (Art. 6.1.f RODO)
Zbieramy dane techniczne dla bezpieczeństwa systemu i doskonalenia usług.
Zgoda (Art. 6.1.a RODO)
Na współrzędne GPS i komunikację marketingową prosimy o Twoją wyraźną zgodę.
5. Udostępnianie danych stronom trzecim
Współpracujemy z następującymi zaufanymi partnerami:
Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych stronom trzecim w celach marketingowych.
6. Międzynarodowe transfery danych
Niektóre dane mogą być przekazywane poza EOG. W takich przypadkach stosujemy standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
7. Okres przechowywania danych
| Tip date | Durată |
|---|---|
| Dane konta | Czas trwania aktywnego konta + 30 dni |
| Dane rozliczeniowe | 10 lat |
| Dane check-inów | 2 lata |
| Dane techniczne | 6 miesięcy |
| Załączniki | 1 rok po zakończeniu |
Po upływie okresów przechowywania dane są automatycznie usuwane lub anonimizowane.
8. Twoje prawa
Zgodnie z RODO masz następujące prawa:
Prawo dostępu
Możesz zażądać kopii swoich danych.
Prawo do sprostowania
Możesz poprawić nieprawidłowe dane.
Prawo do usunięcia
Możesz zażądać usunięcia swoich danych.
Prawo do ograniczenia
Możesz ograniczyć przetwarzanie.
Prawo do przenoszenia
Możesz otrzymać swoje dane w powszechnym formacie.
Prawo do sprzeciwu
Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu.
Prawo do cofnięcia zgody
Możesz cofnąć zgodę w dowolnym momencie.
W przypadku skarg możesz zwrócić się do właściwego organu ochrony danych.
9. Bezpieczeństwo danych
Wdrażamy środki techniczne i organizacyjne:
- Szyfrowanie (TLS/SSL)
- Row Level Security (RLS)
- Bezpieczne uwierzytelnianie
- Ciągłe monitorowanie
- Automatyczne kopie zapasowe
- Ograniczony dostęp
10. Pliki cookie
Używamy tylko niezbędnych plików cookie do działania platformy. Brak plików cookie reklamowych lub śledzących.
11. Dane dzieci
Usługi Logistiq są przeznaczone dla osób w wieku 16 lat lub starszych. Nie zbieramy świadomie danych od nieletnich.
12. Zmiany polityki
Możemy okresowo aktualizować tę politykę. O istotnych zmianach poinformujemy Cię e-mailem lub banerem.
13. Kontakt
W przypadku pytań dotyczących Twoich danych lub skorzystania z praw RODO, skontaktuj się z nami:
Administrator danych
HOSTLIFE DIGITAL SRL
NIP: 52638053
Nr rej.: J20/7592/5001
Str. Vidin 37, 805300 Tecuci, Galați, Rumunia
Odpowiemy w ciągu 30 dni kalendarzowych.